Una promoción de 64 viviendas llega en una hoja de cálculo con doscientos huecos, cuatro versiones y medidas que cambian de una planta a otra. Cualquier fila mal copiada se descubre cuando el albañil ya está en obra. Mejor que cada hueco se pida viéndolo, con su etiqueta de vivienda y su plazo ya elegidos.
El adjunto se llama «listado_carpinteria_definitivo_v4» y lo manda a media mañana el departamento de compras de la constructora. Es una promoción de 64 viviendas en tres bloques, con 212 huecos entre ventanas, balconeras y puertas de terraza. Hay once medidas distintas, dos pestañas con el ancho y el alto en orden cambiado según quién las rellenó y una nota en rojo: «ojo, bloque C con monoblock». Lo necesitan en obra en tres semanas, porque la tabiquería empieza cuando lleguen los premarcos.
En vuestra oficina alguien se sienta a traducir ese listado a pedido de fábrica. Separa premarcos de ventana, de puerta y monoblocks con cajón; calcula los metros lineales de banda aislante; averigua qué va con rotura de puente térmico porque la memoria de calidades lo pide en la fachada norte. Cada duda es un correo a compras, que lo reenvía al jefe de obra, que contesta cuando puede. El presupuesto sale el viernes, con la mitad de las preguntas todavía abiertas.
Tres semanas después, los palés llegan a obra. El encargado busca los premarcos del segundo B y no sabe cuáles son: las etiquetas dicen la medida, no la vivienda. Dos huecos de la planta cuarta estaban mal en el listado desde el principio y nadie lo vio. La cuadrilla espera, la tabiquería se para una mañana y la constructora llama pidiendo dos unidades urgentes. La urgencia, por supuesto, no estaba presupuestada y nadie quiere pagarla.
Los huecos llegan en hojas de cálculo hechas por personas distintas, con columnas cambiadas, medidas en centímetros y en milímetros y versiones que se pisan. Vuestra oficina tiene que revisar fila por fila y compararlas con la versión anterior. El error que se escapa no aparece hasta que el premarco no entra en su hueco.
Lo que se pierdePremarcos a medida que no sirven para ningún otro hueco.
Material, color, banda aislante, rotura de puente térmico, tapajuntas interior, cajón de persiana. La memoria de calidades lo dice a medias y cada detalle se aclara con un correo que tarda días en volver. Mientras tanto, el pedido no se puede lanzar a fábrica y el plazo de la obra sigue corriendo igual.
Lo que se pierdeDías de plazo perdidos antes de empezar a fabricar.
La constructora quiere comparar ofertas por metro lineal y por unidad, con descuento por volumen. Calcular perímetros, metros de banda y cajones para doscientos huecos lleva horas, y cualquier cambio de medida obliga a rehacerlo todo. Si el presupuesto tarda, compras cierra con quien respondió antes, aunque su premarco sea peor.
Lo que se pierdeObras enteras que se adjudican por rapidez, no por calidad.
Las prisas llegan siempre: una planta que se adelanta, dos huecos olvidados, una reposición. El plazo urgente tiene un coste para vuestra fábrica, pero en el pedido nadie lo ve y después cuesta cobrarlo. La constructora da por hecho que la urgencia sale al mismo precio que el plazo normal.
Lo que se pierdeUrgencias que se fabrican a pérdida.
Los premarcos llegan a obra etiquetados por medida, no por vivienda. El encargado tiene que abrir palés y medir para saber cuál va en cada hueco, y los de medidas parecidas se cruzan. Si además la entrega era en vuestro almacén y el encargado la esperaba a pie de obra, la mañana se pierde entera.
Lo que se pierdeCuadrillas paradas buscando la pieza correcta.
Cada obra que entra en hoja de cálculo pasa por la mesa de alguien antes de llegar a fábrica. Cambiad los valores del ejemplo por los de vuestra oficina.
€ al mes
Los valores son un ejemplo: cambiadlos por los vuestros. El cálculo es una multiplicación simple y no sale de ningún estudio.
La constructora elige el tipo de premarco, introduce ancho y alto al milímetro y las unidades de ese hueco en la obra, y ve la pieza en 3D con sus cotas y una persona de escala antes de enviarla. Una medida con un cero de más se nota en pantalla, no en la tabiquería.
Medidas al milímetro con cotas en 3D
Jefe de obra y compras deciden sin cadena de correos. Acero galvanizado, aluminio o PVC, color, banda aislante, rotura de puente térmico y tapajuntas interior se eligen en la misma pantalla. Cada opción lleva sobre el 3D una nota que explica qué aporta, y hasta tres versiones se pueden poner juntas para ver qué cambia de una a otra.
Etiquetas sobre el 3D y comparador de opcionesEl perímetro por unidad y los metros totales de la obra se calculan solos, y el precio orientativo se recalcula con cada cambio de medida o de unidades, aplicando vuestra tarifa y el descuento por volumen que tengáis pactado. La constructora tiene una cifra comparable el mismo día que la pide.
Cálculo de metros y precio orientativo
El plazo se escoge en el propio pedido: tres semanas o una semana urgente, con el coste de la urgencia a la vista antes de confirmar. También se elige si la entrega es en obra o en vuestro almacén. Nadie descubre después que la prisa tenía precio.
Plazo y lugar de entrega en el pedido
Con el etiquetado por hueco y vivienda activado, la hoja de pedido para fábrica incluye una etiqueta por unidad, además de las referencias de premarco, banda aislante y cajones con sus cantidades. El encargado abre el palé y sabe dónde va cada pieza. Y el pedido puede entrar directamente en vuestro ERP.
Hoja de pedido con etiquetas por huecoElegid monoblock con cajón, subid las unidades a 120 y mirad cómo cambian los metros totales y el precio al pasar el plazo a urgente.
Demo abierta, sin registro, con productos y precios de ejemplo. Está pensada para fabricantes, distribuidores e instaladores: si sois particulares podéis probarla igualmente, pero no vendemos el producto.
Con un listado vuestro, sin datos del cliente, os enseñamos en 20 minutos cómo lo pediría la constructora con el configurador y qué reglas de fabricación habría que cargar.
La mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas de fabricación e integraciones. Mantenimiento y alojamiento desde 190 €/mes. Partimos de una base que ya funciona: no pagáis un desarrollo desde cero.
¿Preferís hablarlo? Llamad al 662 061 421 o escribid a grup3d@grup3d.es.
La demo trae premarco de ventana, premarco de puerta, monoblock con cajón de persiana y premarco para corredera con carril integrado, en acero galvanizado, aluminio o PVC. Para vuestra fábrica se dejarían solo vuestros tipos, vuestros perfiles y vuestras medidas mínimas y máximas, sin nada que no fabriquéis.
Sí. Con el ancho, el alto y las unidades, el configurador calcula el perímetro de cada premarco y los metros totales de la obra, y los lleva a la hoja de pedido junto con los cajones y las etiquetas. Si cambia la medida o el número de huecos, los metros y el precio orientativo se recalculan al momento.
El plazo se elige en el paso de obra: tres semanas o una semana urgente. Con vuestra tarifa cargada, el recargo de la urgencia aparece en el precio orientativo antes de confirmar y queda escrito en el PDF y en la hoja de pedido. La constructora sabe lo que cuesta la prisa cuando la pide, no cuando le llega la factura.
Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes. En premarcos, la cifra se mueve sobre todo con los tipos y materiales que entren, con las reglas de fabricación que queráis aplicar y con que el pedido etiquetado tenga que llegar a vuestro ERP. Traed el catálogo a una demo de 20 minutos y os pasamos un alcance con lo que incluye y lo que no.
Sí. Se abre en el móvil o en la tablet escaneando un código QR, sin descargar ninguna aplicación. El comercial configura el premarco con el jefe de obra delante, lo gira, enseña las cotas con la persona de escala y le manda el PDF en el momento, sin volver a la oficina para calcular.
Sí, con un acceso para clientes profesionales en el que cada constructora o distribuidor entra con su usuario y trabaja con su tarifa y sus descuentos por volumen. Los pedidos llegan a vuestra oficina con la configuración completa y, si queréis, se registran directamente en vuestro CRM.
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