Una empresa se muda en ocho semanas y quiere ver sus puestos antes de firmar: bench o individuales, roble o blanco, con separador o sin él. Vuestro comercial espera las imágenes de la oficina técnica, el comité cambia de idea y el listado de material se rehace a mano en cada vuelta.
Un lunes, vuestro comercial de proyectos visita una empresa de ingeniería que deja su oficina alquilada. Tienen fecha de mudanza, un plano en PDF de la planta nueva y una responsable de servicios generales que ha recogido las peticiones de todos: puestos para 48 personas, dos salas de reuniones, algunos puestos elevables para quien los ha pedido y menos ruido que en la oficina actual. Él toma notas, promete una propuesta para el viernes y vuelve a la fábrica con una lista de preguntas.
La propuesta sale de la oficina técnica: benches de cuatro y seis puestos, tablero roble, estructura negra con pie en A, separadores acústicos, electrificación, cajoneras con ruedas y brazos de monitor. Llega el viernes y la responsable la reenvía a dirección, a recursos humanos y a administración. Cada uno la mira en una pantalla distinta y opina sobre algo diferente: el blanco parece más luminoso, los elevables son caros y las sillas en grafito se ven tristes.
Cada opinión vuelve al comercial y de ahí a la oficina técnica, que rehace imágenes y listado de material. Tres semanas después el proyecto sigue en la tercera versión, la mudanza está más cerca y el cliente empieza a mirar catálogos de otros proveedores con plazos más cortos. Cuando por fin se aprueba, alguien cuenta a mano tableros, estructuras, separadores, cajoneras y sillas para pasar el pedido, con el calendario en contra y sin margen para un error.
Una oficina la deciden varias personas que no estuvieron en la visita. Cada una ve la propuesta por su cuenta y pide un cambio distinto, y cada cambio pasa por el comercial, por la oficina técnica y otra vez por el comité. La propuesta se alarga semanas por dudas que se resolverían con el cliente mirando y probando.
Lo que se pierdeEl proyecto se enfría o se lo lleva el proveedor que contesta antes.
Cuatro tableros, tres colores de estructura, tres tipos de pie y siete tapizados de silla suman cientos de combinaciones. Ningún showroom las tiene montadas y ningún catálogo las enseña juntas. El cliente decide con muestras sueltas y fotos de otros proyectos, y al final se inclina por lo que ha visto en persona, aunque no sea lo que su oficina necesita.
Lo que se pierdeSe elige lo que había en exposición, no lo que pedía el proyecto.
Con el proyecto aprobado, alguien cuenta tableros, estructuras, separadores, bandejas de electrificación, cajoneras, brazos de monitor y sillas, bench a bench. Con 48 puestos, una cajonera olvidada no se nota hasta el día de la instalación, con el equipo del cliente esperando para sentarse y vuestro montador buscando la manera de salir del paso.
Lo que se pierdeInstalaciones en dos viajes y un cliente que se acuerda de ello.
En una planta en PDF todos los puestos son rectángulos. No se ve la altura del separador, dónde queda el brazo del monitor ni cómo se sienta alguien entre dos pies en A. El comité duda de detalles que en persona se entenderían en un segundo, y pide una visita al showroom que retrasa todo otra semana.
Lo que se pierdeVisitas y semanas añadidas a una decisión que estaba casi tomada.
Mesa elevable eléctrica, separador acústico, electrificación o brazo de monitor aparecen en la propuesta como líneas de precio sin imagen. Cuando el presupuesto aprieta son lo primero que se tacha, porque nadie del comité ha visto lo que aportan al puesto. Y lo que se tacha en el proyecto pocas veces vuelve después.
Lo que se pierdeSe pierde la parte del proyecto que más nota quien trabaja en el puesto.
Cada vuelta de propuesta la pagáis dos veces: en horas de comercial y en horas de oficina técnica. Poned vuestras cifras.
€ al mes
Los valores son un ejemplo: cambiadlos por los vuestros. El cálculo es una multiplicación simple y no sale de ningún estudio.
El comercial abre el configurador en la sala del cliente y cambia tipo de puesto, número de puestos, ancho y largo de mesa delante de todos. Cada departamento defiende su opción, y se comparan hasta tres de ellas con las diferencias señaladas. La decisión sale de la reunión, no de tres semanas de correos.
Comparar hasta tres versionesTablero blanco, roble, nogal o gris; estructura blanca, negra o aluminio; cuatro patas, pie en A o elevable eléctrica; siete tapizados de silla. Todo cambia en 3D al momento y con proporciones reales, sin depender de lo que tengáis montado en exposición ni de muestras sueltas.
Acabados en 3D al momento
Con el puesto aprobado, la hoja de pedido se genera sola, referencia a referencia: puestos con su medida, estructuras, separadores acústicos, bandejas y tomas, cajoneras, brazos de monitor y sillas con su tapizado, todo con cantidades. Enlazada con vuestro ERP, ni siquiera hay que volver a teclearla.
Hoja de pedido para fábrica
El 3D se gira, se acerca y muestra una persona de referencia junto a la mesa, con etiquetas sobre separador, electrificación y brazo de monitor. Con realidad aumentada, la responsable coloca el bench en la planta vacía desde su móvil y comprueba el espacio que ocupa antes de firmar.
Persona de escala y realidad aumentada
Separador acústico, electrificación, cajonera con ruedas, brazo de monitor y mesa elevable se añaden uno a uno y se ven en el puesto, y cada uno añade su importe al precio orientativo, que sale de vuestra tarifa. El comité decide qué recorta sabiendo exactamente qué deja fuera.
Extras con precio orientativoElegid «Bench», subid a 8 puestos, cambiad la estructura a «Elevable eléctrica» y abrid la hoja de pedido: estructuras, cajoneras y sillas salen ya contadas para ocho.
Demo abierta, sin registro, con productos y precios de ejemplo. Está pensada para fabricantes, distribuidores e instaladores: si sois particulares podéis probarla igualmente, pero no vendemos el producto.
Lo reconstruimos con tableros, estructuras y sillas como los vuestros para que veáis cómo lo habría decidido el comité en una sola reunión.
La mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas de fabricación e integraciones. Mantenimiento y alojamiento desde 190 €/mes. Partimos de una base que ya funciona: no pagáis un desarrollo desde cero.
¿Preferís hablarlo? Llamad al 662 061 421 o escribid a grup3d@grup3d.es.
Hay más respuestas cortas en preguntas frecuentes sobre configuradores 3D y quiénes somos en empresa de configuradores 3D.
Sí, con un área propia para cada distribuidor: vuestra tarifa con su margen, su marca en los PDF y los contactos de su zona asignados a él. Un interiorista puede preparar el puesto tipo con vuestros acabados y descargar la imagen y el PDF para su presentación, sin esperar a vuestra oficina técnica.
El configurador resuelve cada tipo de puesto: individual, bench de 2 a 8 puestos o mesa de reuniones, con sus acabados y extras. La distribución de toda la planta sigue siendo trabajo de proyecto; lo que cambia es que el cliente llega a esa fase con el puesto tipo, los acabados y los extras ya decididos.
El precio sale de vuestro catálogo: familias de mesa, tableros, estructuras, sillas y complementos que haya que cargar, más lo que queráis añadir, como el área para distribuidores o el enlace con vuestro ERP. Para orientaros: los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes. Con el catálogo revisado os enviamos un presupuesto cerrado por escrito, sin compromiso.
Sí. La demo incluye sillas operativas con siete tapizados, cajoneras, separadores, electrificación y brazos de monitor como ejemplo. En vuestro configurador van vuestros modelos y vuestras reglas: qué silla acompaña a cada mesa, qué separador admite cada ancho de puesto y qué combinaciones no fabricáis.
Solo un móvil. Escanea el código QR, abre la configuración en el navegador sin instalar nada y, con realidad aumentada, coloca el bench a tamaño real en la planta vacía. Así ve cuánto ocupa y cómo queda antes de firmar, aunque el espacio todavía esté en obras.
Ayuda a presentar la propuesta: imágenes del puesto con los acabados pedidos, comparación de hasta tres alternativas y un PDF con la hoja de pedido y el precio orientativo. La documentación técnica y administrativa sigue siendo vuestra; lo que os ahorráis es preparar las imágenes y el listado a mano en cada versión.
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Cajones, correderas y bisagras
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Ver página →Guía para pedir o fabricar puestos de oficina y bench: ancho por puesto, tablero, estructura, extras, qué se cuenta en el pedido y los errores de instalación.
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