Un proyecto de oficina se decide en cuatro momentos: tipo de puesto, ancho y número de puestos, tablero con estructura, y los extras puesto a puesto. Si uno se deja «para el comité», el proyecto entra en la tercera versión. Esta guía va en orden: qué se mide, qué se decide, qué errores se repiten y qué se cuenta al final.
Para configurar mobiliario de oficina hay que resolver primero el puesto tipo: qué tipo es (individual, bench o mesa de reuniones), cuánto mide cada puesto, qué tablero y estructura lleva y qué extras van en cada uno. Con el puesto tipo cerrado, la planta se rellena multiplicando; sin él, cada departamento discute sobre un rectángulo distinto del plano.
La distribución de la planta sigue siendo trabajo de proyecto; lo que cambia es que el comité llega a esa fase con acabados y extras aprobados. Las cifras de esta guía son las de la demo abierta del configurador 3D de mobiliario de oficina de Grup3D, con un catálogo de ejemplo; cada fabricante tiene las suyas.
En oficina no se mide un hueco: se mide lo que necesita cada persona y lo que admite la sala. El orden importa.
No es lo mismo un puesto para portátil que uno con dos monitores y papel. Del número de personas sale el número de puestos; de lo que hacen, el ancho de cada uno.
La medida que más cambia el precio y el espacio. En la demo, de 1.200 a 1.800 mm en pasos de 100 mm, con 1.400 mm de partida y 800 mm de fondo.
Un bench son dos filas enfrentadas: el largo es el ancho de puesto por la mitad de los puestos, y el fondo, dos puestos. Cuatro de 1.400 mm: 2,8 × 1,6 m. Ocho: 5,6 m de largo.
Detrás de cada fila hace falta espacio para retirar la silla y pasar. No está en la mesa, pero decide cuántos bloques caben en la sala.
Se mide por largo y se cuenta por asientos: en la demo, uno por cada 75 cm a cada lado. De 1.800 a 4.000 mm, es decir, de 4 a 10 asientos sin cabeceras.
Una empresa que se muda con 48 personas y dos salas de reuniones. Con puestos de 1.400 mm en bench de seis salen ocho bloques de 4,2 m de largo. Si el comité pide 1.600 mm para todos, cada bloque crece 60 cm y a lo mejor uno de los ocho ya no cabe. Esa cuenta conviene hacerla con el puesto delante, no en la tercera versión de la propuesta.
Tres decisiones que cada departamento ve en una pantalla distinta y opina algo diferente. Mejor cerrarlas con el bench delante.
| Decisión | Opciones en la demo | Qué conviene mirar antes |
|---|---|---|
| Tablero | Blanco, roble, nogal o gris | Una muestra de diez centímetros no cuenta cómo queda un bloque de 4 metros. Verlo en el bench entero. |
| Color de estructura | Blanco, negro o aluminio | Se decide junto con el tablero: la misma estructura negra queda distinta con blanco que con nogal. |
| Tipo de pie | 4 patas, pie en A o elevable eléctrica | Con pie en A, mirar el puesto de la esquina. La elevable es, en la demo, lo que más sube el precio. |
| Sillas | Silla operativa con siete tapizados | El tapizado es lo que más se ve en la foto de la oficina nueva. Verlo con tablero y estructura puestos. |
Un detalle que se olvida: en un bench todos los puestos del bloque llevan el mismo ancho, el mismo tablero y la misma estructura. Si tres personas necesitan mesa elevable, o van en un bloque aparte o todo el bloque lo es.
En la propuesta son líneas sin imagen; cuando el presupuesto aprieta se tachan, y lo tachado pocas veces vuelve.
La regla útil: cada extra se cuenta por puesto, no por bloque. Un «sí» en la reunión son ocho líneas en el pedido.
En una planta en PDF un puesto de 1.200 y uno de 1.600 son dos cajas. La diferencia se nota con dos monitores encima.
Cómo evitarloFijar el ancho por lo que hace cada persona y verlo a escala antes de multiplicarlo por 48.
El bench son dos filas enfrentadas: el número de puestos es par. El séptimo va en un puesto individual o el bloque pasa a ocho.
Cómo evitarloRepartir las personas en bloques pares y puestos individuales desde el principio, no al pasar el pedido.
Con pie en A, la pierna de la estructura cae cerca de quien se sienta en el extremo. En el plano no se ve; en la oficina, sí.
Cómo evitarloGirar el 3D y mirar el puesto del extremo con la silla puesta antes de cerrar la estructura.
Tableros, estructuras, separadores, cajoneras, brazos y sillas contados desde notas. Con 48 puestos, un olvido no se nota hasta la instalación.
Cómo evitarloUna hoja de pedido que salga de la configuración cerrada, con cantidades por puesto.
La demo abierta sigue el mismo orden: tipo, acabados y extras. Sin registro, con un catálogo y unos precios de ejemplo.
Se elige tipo, número de puestos y ancho, y el bench se ajusta al momento con una persona de referencia al lado. Cada extra se activa, se ve en el puesto y suma en el precio orientativo. El comité compara hasta tres versiones; con un código QR se lo lleva al móvil y, con realidad aumentada, coloca el bench a tamaño real en la planta vacía. Al fabricante le llega la hoja de pedido contada, con sillas y tapizado incluidos. Más en la página del configurador 3D de mobiliario de oficina y en la de configuradores 3D de mobiliario, madera y textil.
Si fabricáis mobiliario de oficina: el vuestro se desarrolla con vuestras mesas, sillas y reglas (qué silla acompaña a cada mesa, qué combinaciones no fabricáis). Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes. Aparte, el modelado 3D y los materiales y acabados, de 30 a 120 € por pieza o acabado (o más). Más en precio de un configurador 3D.
La demo está abierta, sin clave ni registro: configurador.grup3d.es/demo. Funciona en ordenador, tablet y móvil, con productos y precios de ejemplo. Más demos en todos los configuradores 3D.
Si preferís verlo con vuestro catálogo en la cabeza, os lo enseñamos en una videollamada de 20 minutos: vuestras mesas, vuestras sillas y cómo os llegaría la hoja de pedido.
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Un bloque de puestos enfrentados en dos filas, normalmente con un separador central. Se pide por número de puestos, siempre par: en la demo de Grup3D, de 2 a 8. Todos los puestos del bloque llevan el mismo ancho y los mismos acabados.
Depende de lo que haga quien se sienta: con dos monitores y papel hace falta más ancho que con un portátil. En la demo, el ancho de cada puesto va de 1.200 a 1.800 mm en pasos de 100 mm, con 1.400 mm de partida y 800 mm de fondo. Un bench de cuatro puestos de 1.400 mm ocupa 2,8 × 1,6 m, sin contar las sillas.
La demo del configurador cuenta un asiento por cada 75 cm de largo a cada lado: una mesa de 2.800 mm da 6 asientos, una de 1.800 da 4 y una de 4.000, la más larga de la demo, 10. Las sillas de las cabeceras se suman aparte.
Cuatro patas es la estructura más sencilla. Con pie en A conviene comprobar en el 3D cómo queda la pierna junto al puesto de la esquina. La elevable eléctrica permite trabajar de pie y sentado; en la demo es la opción que más sube el precio y suele pedirse solo para parte de los puestos.
Los que cambian la hoja de pedido puesto a puesto: separador acústico, electrificación (bandeja y tomas en la mesa), cajonera con ruedas, brazo de monitor y silla con su tapizado. Cada uno se cuenta por puesto: en un bench de 8, una cajonera olvidada son 8 cajoneras menos en el pedido.
Sí. Es lo que hace el configurador 3D de mobiliario de oficina: el cliente elige tipo, puestos, ancho, tablero, estructura y extras, lo ve en 3D a escala, compara hasta tres versiones y la hoja de pedido sale contada. El vuestro se desarrolla con vuestras mesas, sillas y reglas.
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