La pregunta llega en la primera reunión: «¿y esto entra en nuestro programa?». Puede, y conviene, pero no el primer día. Qué datos van del programa de gestión al configurador (tarifa, referencias, stock) y cuáles vuelven (el pedido con sus líneas), cómo se hace por fases sin parar nada, qué hay que pedirle al proveedor del programa y qué tenéis mientras tanto: panel, correo y CSV.
Un configurador y un programa de gestión se cruzan tres tipos de datos. No todos hacen falta desde el principio.
La lista de artículos con sus referencias y la tarifa con sus descuentos. Al principio se cargan con una plantilla y se cambian desde el panel; conectadas, se actualizan solas cuando cambian en el programa. Así el configurador nunca enseña una referencia que ya no existe.
Qué hay en almacén y qué plazo tiene cada componente, para que el configurador avise («este acabado tarda tres semanas») o proponga otro. Es lo que se ve en la demo de pérgolas como lista de materiales contra stock, con datos de ejemplo.
Cliente o distribuidor, referencia de obra, entrega, fecha y cada línea con referencia, descripción, cantidad y precio. Es la hoja de pedido que ya sale en PDF, entrando como pedido de cliente o como presupuesto en vuestro programa. Qué lleva, en qué documentos genera un configurador 3D.
La conexión con vuestro programa se desarrolla en el proyecto, a medida. Mientras, el configurador funciona entero.
Desde el primer día cada solicitud queda en el panel con su configuración y su estado, os llega por correo con el PDF y la hoja de pedido, y se exporta en CSV con las columnas que vuestro programa importa. Muchos fabricantes se quedan aquí meses: alguien importa el CSV o teclea el pedido con la hoja delante, sin interpretar nada.
El programa exporta artículos y tarifa (en un fichero periódico o por consulta) y el configurador los lee. Las reglas de fabricación siguen en el configurador; los precios y las referencias dejan de mantenerse en dos sitios. Se hace cuando la tarifa cambia a menudo o el catálogo es grande.
Cada pedido confirmado entra como pedido de cliente o presupuesto, con sus líneas y referencias, y devuelve su número. Es la fase que más depende del proveedor del programa: hace falta que dé una forma de crear pedidos desde fuera (una conexión para programas externos, un fichero de importación o una tabla intermedia) y un entorno de pruebas. En los configuradores técnicos integrados esta conexión está en el precio. Ved configurador técnico con despiece.
Una pregunta y cuatro datos. Con ellos la conexión se presupuesta con cifras.
Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes. El configurador técnico integrado (25.000 – 35.000 €) incluye la conexión con vuestra tienda o vuestro programa de gestión; en los demás niveles se presupuesta como ampliación, al ver cómo expone datos vuestro programa.
Con productos de las demos abiertas, con datos de ejemplo.
Bastidores, largueros, protectores y anclajes con referencia y cantidad. Conectado, el pedido entra con sus líneas y el programa descuenta stock; sin conectar, el CSV se importa en un minuto.
Cada pedido genera la lista de lo que hay que comprar al proveedor; con el stock del programa, el configurador sabe qué hay y qué plazo tiene cada perfil y cada motor.
Cientos de referencias generadas por medidas, con precios que cambian con la madera: la tarifa se mantiene en el programa y el catálogo 3D la lee, sin volver a cargar nada.
Hay más respuestas cortas en preguntas frecuentes sobre configuradores 3D y quiénes somos en empresa de configuradores 3D.
Sí, a medida, en el proyecto. Leer artículos, tarifa y stock del programa, o mandar el pedido con sus líneas como pedido de cliente, se desarrolla según cómo exponga datos vuestro programa: conexión para programas externos, fichero de importación o tabla intermedia. Mientras, cada solicitud queda en el panel, llega por correo y se exporta en CSV.
No. El configurador funciona entero sin conexión: panel con las solicitudes y su estado, PDF y hoja de pedido por correo y exportación en CSV con las columnas que importa vuestro programa. La conexión se hace en una fase posterior, cuando el configurador ya da la hoja de pedido bien.
Cómo se crea un pedido de cliente desde fuera y cómo se exportan artículos y tarifa (conexión externa, fichero o tabla), un entorno de pruebas, un usuario con permisos limitados y la lista de campos obligatorios de un pedido. Con eso la conexión se presupuesta con cifras.
En uno solo. Si vuestro programa es la referencia, el configurador la lee; si no, la tarifa se edita en el panel del configurador con su plantilla y su versión. Lo que no se hace es mantenerla en los dos sitios.
Si el programa expone el stock, el configurador puede avisar de que un acabado o un componente tarda más, o proponer otro, y la lista de materiales sale contra stock, como en la demo de pérgolas con datos de ejemplo. Es una fase aparte, que se presupuesta al ver vuestro programa.
Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes. El técnico integrado (25.000 – 35.000 €) incluye la conexión con la tienda o el programa de gestión. Detalle en precio de un configurador 3D.
Generad una hoja de pedido en las demos de estanterías, palés o pérgolas y mirad sus líneas: referencia, cantidad y precio, tal como entrarían en un programa de gestión. Sin registro y con datos de ejemplo, en configurador.grup3d.es/demo.
¿Con vuestro programa delante? Decidnos cuál usáis y cómo entran hoy los pedidos, y en una videollamada de 20 minutos vemos qué fase tiene sentido primero y qué habría que pedirle a vuestro proveedor. Sin compromiso.
¿Preferís hablarlo? Llamadnos al 662 061 421 o escribid a grup3d@grup3d.es.
Los documentos que genera un configurador 3D y quién recibe cada uno: PDF del presupuesto, hoja de pedido, hoja de taller, plano, despiece, DXF y CSV.
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