Una plataforma cuesta poco al principio y lo mismo cada mes mientras la uséis. Un desarrollo a medida cuesta más el primer año y después solo el mantenimiento. Aquí va la cuenta a tres años con cifras de ejemplo, qué pasa si dejáis de pagar, quién toca las reglas y, con honestidad, cuándo os conviene la plataforma.
La conversación se repite en muchas fábricas: «Por una cuota al mes tenemos un configurador mañana, ¿para qué gastar 18.000?» (cifra de ejemplo). Tiene sentido si es para probar seis meses. Deja de tenerlo si va a estar en vuestra web diez años, si vuestro producto tiene reglas que no caben en sus opciones o si un día queréis iros y os vais con poco más que un archivo.
Con una plataforma pagáis por usar un configurador que es de otro; a medida, por tener uno vuestro. La diferencia se nota en tres momentos: la cuenta a tres años, el día que dejáis de pagar y cada regla que a la plataforma no se le había ocurrido. Esta guía la firma un estudio que hace configuradores a medida: por eso las cifras van marcadas como ejemplo y hay una sección con los casos en los que os conviene la plataforma.
Una empresa tiene un configurador ya hecho y os lo alquila. Cargáis productos, colores y precios en su panel, dentro de las opciones que ofrece, y ponéis en vuestra web un trozo de código que lo enseña. Pagáis una cuota mensual o anual, en algunos casos con puesta en marcha o una parte por pedido, según sus condiciones. El configurador, las reglas y el histórico viven en su sistema.
Un estudio desarrolla el configurador para vuestro producto: vuestras medidas, reglas de fabricación, tarifa, hoja de pedido y forma de vender. Pagáis el desarrollo una vez (en Grup3D, 40 % al empezar, 40 % con la versión de pruebas y 20 % en la puesta en marcha) y un mantenimiento mensual que cubre alojamiento y cambios posteriores. El configurador es vuestro: no depende de una plataforma de pago por uso ni de licencias de terceros.
Hacen falta modelos 3D y acabados de vuestros productos. En Grup3D van aparte, de 30 a 120 € por pieza o acabado (o más); se cierran al ver vuestros archivos. En una plataforma, preguntad quién los hace y a qué precio.
Tomamos un configurador con reglas y precio de 18.000 € (cifra de ejemplo dentro de la horquilla de 14.500 a 25.000 €) más el mantenimiento desde 190 €/mes, y una plataforma con una cuota mensual de X € de ejemplo. No ponemos precios de ninguna plataforma: poned la vuestra.
| Año | A medida (ejemplo) | Plataforma (cuota X €/mes) | Si X = 300 € | Si X = 500 € | Si X = 900 € |
|---|---|---|---|---|---|
| Año 1 | 18.000 + 2.280 = 20.280 € | 12 × X | 3.600 € | 6.000 € | 10.800 € |
| Año 2 | 2.280 € | 12 × X | 3.600 € | 6.000 € | 10.800 € |
| Año 3 | 2.280 € | 12 × X | 3.600 € | 6.000 € | 10.800 € |
| Total 3 años | 24.840 € | 36 × X | 10.800 € | 18.000 € | 32.400 € |
| Cada año siguiente | 2.280 € | 12 × X | 3.600 € | 6.000 € | 10.800 € |
| Qué tenéis al final | Un configurador vuestro | Lo que digan sus condiciones al daros de baja | Según condiciones | Según condiciones | Según condiciones |
Con este ejemplo, las dos opciones cuestan lo mismo a tres años con una cuota de 24.840 ÷ 36 = unos 690 €/mes. Por debajo, la plataforma sale más barata; por encima, el desarrollo a medida.
A medida: 18.000 + 5 × 2.280 = 29.400 €. Plataforma: 60 × X. La igualdad baja a unos 490 €/mes. Cuantos más años, más pesa la cuota.
Ni las comisiones o subidas de cuota de cada plataforma, ni las horas de vuestra gente con un panel que no entiende vuestro producto. Ni, al revés, el plazo de un proyecto a medida: entre 3 y 16 semanas según el alcance.
Vuestra cuenta: cuota real × 12 × años de uso, más puesta en marcha y comisiones, frente a desarrollo + mantenimiento × años. Si no sabéis cuántos años, mirad cuánto lleva vuestro catálogo actual en la web.
Es la pregunta que casi nadie hace al firmar y todo el mundo hace al irse. Con una plataforma de cuota, lo normal es que el configurador funcione mientras pagáis y deje de estar disponible cuando dejáis de pagar. Qué pasa entonces con las reglas que cargasteis y con el histórico de pedidos lo dicen sus condiciones, no vosotros; y si sube la cuota o cierra, tampoco decidís. Leed en su contrato qué os podéis llevar: si la respuesta es «los datos en un archivo», eso es lo que tendréis.
Con un desarrollo a medida de Grup3D, el configurador es vuestro: no depende de una plataforma de pago por uso ni de licencias de terceros, y está hecho con librerías de código abierto. Si un día dejáis el mantenimiento, lo que cubre (alojamiento, cambios y ampliaciones) deja de estar incluido, pero no hay licencia que caduque; cómo queda el alojamiento se deja escrito en la propuesta.
Qué exigir por contrato lo contamos en propiedad del código del configurador.
«A partir de 2.400 de alto, el perfil reforzado.» «Ese color no va con ese herraje.» «El vidrio va unos milímetros más corto que el hueco, y no los mismos en todas las series.» Alguien las tiene en la cabeza o en un Excel. La pregunta es dónde acaban.
Cargáis vuestro producto en sus casillas: opciones, colores, medidas de mínimo a máximo, precio por opción. Si vuestra regla cabe, bien. Si no (una fórmula con tres variables, un descuento por distribuidor, un límite que depende de dos medidas), el comercial vuelve a corregir presupuestos a mano.
A MEDIDASe escriben con vosotros a partir de vuestro Excel, vuestras fichas y vuestros casos reales, y se comprueban con esos casos antes de publicar. Tarifas y acabados se actualizan dentro del mantenimiento o desde un panel de tarifas cuando el proyecto lo incluye (el configurador de cocinas de la captura lo tiene). Cómo se pasa un Excel de fábrica a reglas lo contamos en del Excel del fabricante al configurador web.
Cuando el configurador tiene que sacar el despiece, la lista de corte de perfiles, las medidas de vidrio o la hoja de taller, ya no hablamos de colores y opciones, sino de vuestra forma de fabricar. Eso se desarrolla a medida: configurador técnico con despiece.
Hay casos en los que un desarrollo a medida es gastar de más. Estos son los más habituales.
Si el cliente elige acabado, color y una de tres medidas, y el precio es una tabla, una plataforma lo hace bien. A medida tendría sentido solo por marca o por integración.
Si no sabéis si vuestros clientes lo van a usar, un año de cuota es una prueba barata. Apuntad qué piden y qué no cabe: será la lista del proyecto a medida, si llega.
Un desarrollo a medida parte desde 6.500 € en su versión visual. Si hoy no está, la plataforma os permite empezar y volver a hacer la cuenta el año que viene.
Si vendéis en una tienda online conocida y el producto es sencillo, una plataforma pensada para vuestra tienda puede bastar. Lo que cambia según la tienda lo contamos en configurador 3D en la tienda online.
Reglas de fabricación, precio calculado, despiece o lista de corte, distribuidores con su tarifa, conexión con vuestra tienda o sistema de gestión, marca propia y previsión de usarlo muchos años. Qué preguntar antes de firmar, a plataforma o a estudio, está en cómo elegir un configurador 3D.
Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes.
El detalle de cada nivel está en precios del configurador 3D; las demos abiertas, en configuradores 3D interactivos.
Demo abierta, sin registro, con productos y precios de ejemplo de varios sectores: configurador.grup3d.es/demo. Se abre en el navegador, sin instalar nada. Más demos en todos los configuradores 3D.
Si preferís, os lo enseñamos en una videollamada de 20 minutos: qué nivel os corresponde, qué va aparte y la cuenta a tres años con vuestras cifras. Si os conviene una plataforma, os lo diremos.
¿Preferís hablarlo? Llamadnos al 662 061 421 o escribid a grup3d@grup3d.es.
Depende del plazo y de la cuota. Una plataforma cuesta poco al principio y lo mismo cada mes mientras la uséis; un desarrollo a medida cuesta más el primer año y, después, solo el mantenimiento. Con las cifras de este artículo (18.000 € de desarrollo de ejemplo más 190 €/mes), a tres años las dos opciones se igualan con una cuota de unos 690 €/mes; por debajo, la plataforma sale más barata a tres años; por encima, el desarrollo a medida. Haced la cuenta con vuestra cuota real y con los años que pensáis usarlo.
Lo normal en un servicio por cuota es que el configurador funcione mientras se paga y deje de estar disponible cuando se deja de pagar. Qué pasa con las reglas que habéis cargado y con el histórico de pedidos depende de cada plataforma: leed en sus condiciones qué os llevaríais al iros. En un desarrollo a medida de Grup3D el configurador es vuestro: no depende de una plataforma de pago por uso ni de licencias de terceros.
El configurador sigue siendo vuestro: no depende de una plataforma de pago por uso ni de licencias de terceros, así que no hay ninguna licencia que caduque. Lo que cubre el mantenimiento (alojamiento, añadir productos o acabados y cambios posteriores) deja de estar incluido; cómo queda el alojamiento en ese caso se deja escrito en la propuesta.
En una plataforma, vosotros, dentro de lo que su panel permita: si vuestra regla no cabe en sus opciones, no se puede poner. En un desarrollo a medida, las reglas se escriben con vosotros a partir de vuestro Excel o vuestras fichas y se comprueban con vuestros casos reales; las tarifas y los acabados se actualizan dentro del mantenimiento o desde un panel de tarifas cuando el proyecto lo incluye, según lo que se acuerde.
Cuando el producto cabe en sus opciones (colores, acabados, pocas medidas y sin cálculo técnico), queréis empezar en pocas semanas con poco desembolso, vuestra tienda online ya está montada en un sistema conocido y no os importa que el configurador se parezca a los de otros. Si la usáis un año para probar la idea, el dinero está bien gastado.
Cuando hay reglas de fabricación (límites, compatibilidades, fórmulas), precio calculado, despiece o lista de corte, distribuidores con tarifas distintas, marca propia y previsión de usarlo muchos años. Y cuando queréis que el configurador sea vuestro y no un alquiler.
Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes. El modelado 3D y los materiales van aparte, de 30 a 120 € por pieza o acabado (o más). Detalle en precios del configurador 3D.
Sí, y es una forma sensata de hacerlo si el producto es sencillo. Lo que os lleváis de la plataforma son vuestras reglas y vuestros precios (guardadlos siempre en vuestro propio Excel), no el configurador. Al pasar a medida, ese Excel es el punto de partida del proyecto.
Tres niveles, qué va aparte, plazo y forma de pago.
Ver precios →Lista de corte, medidas de vidrio y hoja de taller desde la web.
Ver más →Licencia, cuota o código propio: qué exigir por contrato.
Leer la guía →Qué hace subir o bajar el precio y los costes posteriores.
Leer la guía →