Vuestra tarifa, vuestros límites y vuestras compatibilidades están en un Excel que solo entienden dos personas. Un configurador técnico con reglas saca ese conocimiento a la web para que el cliente, el distribuidor o el comercial nuevo configuren sin equivocarse. Aquí contamos cómo se ordenan esas reglas, qué se hace con las contradicciones y por qué los precios de coste no salen del servidor.
Casi todos los fabricantes tienen el mismo archivo. Se llama «TARIFA 2026 definitiva v3» o parecido, tiene doce hojas, cuatro ocultas, y una fórmula larguísima que escribió alguien que ya no trabaja allí. Funciona porque hay una persona que sabe cuándo no fiarse de él.
Pasar ese Excel a un configurador web con reglas no es «meter el Excel en la web». Es leerlo entero, separarlo en cuatro familias (fórmulas, límites, compatibilidades y códigos), escribir cada regla una sola vez con su mensaje para el cliente, resolver por escrito las contradicciones y dejar los precios donde no se puedan leer: en el servidor.
Qué se obtiene al final está en la página del configurador técnico con despiece; cómo se comprueba que las reglas hacen lo que hacía vuestro Excel, en cómo se valida un configurador técnico.
Lo primero es separar lo que hay dentro de la tarifa. Casi siempre son estas cuatro familias, y cada una se trata de forma distinta.
| Familia | Cómo aparece en el Excel | Ejemplo | Qué hace con ella el configurador |
|---|---|---|---|
| Fórmulas | Celdas con cálculos: medida de vidrio, peso por m², precio por partidas. | Vidrio = ancho de hoja − descuento del perfil (p. ej. 20 mm); peso = m² × kg por mm de espesor. | Se escriben una vez y se aplican a cada pieza al cambiar una medida. |
| Límites | Una hoja de «máximos y mínimos», o una nota al pie. | Hoja máxima 1.500 mm de ancho; el herraje admite 80 kg por hoja. | Avisos en tres grados (error, aviso, nota) y, si se puede, un botón de arreglo. |
| Compatibilidades | Casillas tachadas, colores, «solo con», «no combinar con». | El cassette empotrado solo con tabique de 100 mm o más; con el vidrio más grueso cambia la fijación. | Una lista: qué se oculta, qué se bloquea y qué solo avisa. |
| Códigos | Referencias de artículo, a veces una por acabado, a veces «bajo pedido». | Juego de herraje en acabado de serie = una referencia; en color a medida, «bajo pedido». | Van en cada línea del presupuesto y en la hoja de pedido. |
La mezcla es el problema. El límite de peso está en la hoja 4, la fórmula del peso en la hoja 2 y el precio del vidrio en la hoja 9. El configurador tiene que saberlo sin que nadie se lo recuerde.
Así lo hacemos en cada proyecto de configurador técnico. Ninguno se salta, y en todos hace falta alguien de vuestra parte que conteste.
Se abre el Excel entero, hojas ocultas incluidas, y se numera cada fórmula, cada límite, cada casilla tachada y cada código. Sale una lista larga; es normal.
Cada cifra vive en un único sitio: el solape de la hoja, la holgura del suelo, los kilos por metro de perfil. Si en el Excel está en tres celdas, en el configurador está en una.
Cada límite se escribe con el texto que verá el cliente («la hoja 2 pesa 84 kg y el herraje admite 80») y, cuando existe, con el arreglo: pasar a más hojas, ajustar el hueco, bajar el vidrio.
Cada «solo con» y cada «no combinar» es una línea: qué opción, con qué condición, y si se oculta, se bloquea o avisa. La lista se os devuelve para que la firméis.
Cada partida del presupuesto lleva su referencia de artículo. Lo que no tiene referencia queda como «bajo pedido».
En el configurador de puertas correderas de vidrio que hemos desarrollado, cada regla incumplida cae en uno de tres grados:
Allí, un error de peso ofrece bajar el vidrio 2 mm o pasar a un sistema con más hojas. En la demo abierta de cocinas, el botón «Arreglar» prueba cambios pequeños y propone el primero que funciona sin crear un problema nuevo.
Un archivo que ha crecido diez años a base de parches tiene contradicciones. Lo importante es qué se hace con ellas. Tres habituales, con cifras de ejemplo.
Los límites dicen 1.500 mm de hoja máxima; la tarifa solo llega a 1.400. Una de las dos está vieja y nadie sabe cuál.
Qué hacemosSe apunta con su número de regla, se os pregunta y la respuesta queda por escrito. Hasta entonces, la regla no entra en la versión de pruebas.
El precio del vidrio usa un coeficiente de una hoja oculta, sin nombre. Si se toca, cambia todo.
Qué hacemosEl coeficiente sale a la luz con nombre propio y pasa al panel, para que sepáis que existe y podáis cambiarlo.
El Excel no dice nada del tabique mínimo del cassette empotrado. Lo sabe el jefe de taller y lo aplica cuando el pedido ya está en producción.
Qué hacemosSe convierte en regla escrita con su cifra («tabique de al menos 100 mm») y su arreglo. Lo que no se puede escribir, no se puede configurar.
La regla de oro: nosotros no decidimos nunca cuál de las dos cifras es la buena. Lo decidís vosotros, por escrito, y esa decisión es la que va al configurador.
Hay una decisión que se toma al principio de cada configurador técnico y que casi nadie pregunta: dónde se calcula el precio. Si la tarifa entera viaja al navegador del cliente, cualquiera con un poco de maña puede leerla: precios netos, descuentos por nivel, el factor del coste. Por eso, cuando hay precios que no son públicos, el navegador envía la configuración (medidas, apertura, vidrio, color) al servidor, el servidor aplica la tarifa y devuelve un solo dato: el precio que le corresponde a ese usuario.
En un configurador de ventanas de PVC que estamos desarrollando hay cuatro niveles de precio: público, cliente con código de descuento, profesional y distribuidor con tarifa neta. El distribuidor entra con su código y ve su precio; el particular ve el suyo. Ninguno recibe la tarifa: solo el resultado. Y esa tarifa se edita desde el panel, sin tocar código, con una casilla «He revisado esta tarifa»: hasta que no está marcada, los precios se enseñan con el aviso de «precio estimado».
Así trabajan las familias juntas en el configurador de puertas correderas de vidrio que hemos desarrollado. Cifras de ejemplo.
| Paso | Familia | Qué hace el configurador | Qué ve el cliente |
|---|---|---|---|
| 1 | Fórmulas | Reparte el hueco en dos hojas con su solape, resta carril y holgura, calcula el vidrio y el peso de cada hoja. | Dos hojas en 3D con sus medidas; «Hoja 1: 62 kg» (ejemplo). |
| 2 | Límites | Compara ancho, alto y peso de cada hoja con los máximos del sistema y del herraje elegido. | Un aviso si pasa del 85 % del peso; un error, con su arreglo, si lo supera. |
| 3 | Códigos | Elige el juego de herraje según el ancho de hoja (hasta cierto ancho, uno; por encima, otro) y pega la referencia del acabado. | Presupuesto por partidas, con la referencia en cada línea. |
| 4 | Todas | Si hay error, propone alternativas que sí cumplen: otro sistema con más hojas, con sus medidas de hoja y su paso libre. | «Pasar a tres hojas telescópicas», con un clic. |
El resultado es un pedido con medidas de fabricación, códigos de artículo, pesos y precio, calculado con las mismas reglas para el particular, el distribuidor y el comercial nuevo. En la demo abierta de cocinas, el mismo recorrido acaba en una hoja de taller con el despiece (configurador técnico con despiece). Antes de publicarlo se comprueba contra vuestros pedidos reales hasta que las cifras coinciden: cómo se valida un configurador técnico.
Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes.
| Nivel | Qué es | Orientación |
|---|---|---|
| Configurador visual | Una familia de producto, acabados y medidas, sin cálculo técnico | desde 6.500 € |
| Configurador con reglas y precio | Reglas del fabricante, precio al momento, hoja de pedido, PDF | 14.500 – 25.000 € |
| Configurador técnico integrado | Despiece, distribuidores con su tarifa, conexión con tienda o ERP | 25.000 – 35.000 € |
Más detalle en precios de configuradores 3D.
Las demos están abiertas, sin clave ni registro, con productos y precios de ejemplo: configurador.grup3d.es/cocinas y la demo de ventanas. Más en todos los configuradores 3D.
Si preferís verlo con vuestras reglas, en una videollamada de 20 minutos abrimos vuestro Excel con vosotros y os decimos qué familias tiene, qué contradicciones vemos a primera vista y qué iría en el servidor. Sin compromiso.
¿Preferís hablarlo? Llamadnos al 662 061 421 o escribid a grup3d@grup3d.es.
Un configurador web en el que el cliente elige medidas y opciones y el sistema aplica las reglas del fabricante: qué se puede combinar, hasta qué medida, cuánto pesa, qué código de artículo corresponde y qué precio sale. Las reglas están escritas una sola vez y se aplican igual para todos, sin depender de quien atienda ese día. Lo explicamos con más detalle en la página del configurador técnico con despiece.
No. Empezamos con el Excel tal como está, con sus hojas ocultas y sus notas al margen. Lo que hacemos es leerlo entero, sacar cada fórmula, cada límite, cada compatibilidad y cada código a una lista ordenada y devolvérosla para que la confirméis. Lo que sí pedimos es que haya una persona de vuestra parte que sepa responder a las dudas que salgan.
Se apunta, se os pregunta y se decide por escrito. Nunca elegimos nosotros por nuestra cuenta cuál de las dos es la buena. Hasta que no se resuelve, esa regla queda marcada como pendiente y no entra en la versión de pruebas.
Porque todo lo que llega al navegador se puede ver. Si la tarifa entera viajara a la pantalla del cliente, cualquiera con un poco de maña podría leerla, incluidos vuestros descuentos y vuestros precios netos de distribuidor. Por eso el cálculo se hace en el servidor y al navegador solo llega el resultado que le corresponde a ese usuario, según su nivel de precio.
Sí. En un configurador de ventanas de PVC que estamos desarrollando hay cuatro niveles de precio: público, cliente con código de descuento, profesional y distribuidor con tarifa neta. Cada uno entra con su código y ve su precio; la tarifa no sale del servidor. Se desarrolla a medida para cada proyecto.
Vosotros, desde el panel, sin tocar código. En el configurador de ventanas de PVC citado, la tarifa se edita desde el panel y lleva una casilla «He revisado esta tarifa»: mientras no está marcada, los precios se enseñan con el aviso de «precio estimado». En cada proyecto se decide qué datos se editan desde el panel y cuáles van dentro de las reglas.
En el configurador de puertas correderas de vidrio que hemos desarrollado hay tres grados: error (no se puede fabricar así y se bloquea el pedido), aviso (se puede, pero está cerca del límite o conviene revisarlo) y nota (información útil, como un plazo más largo por un acabado). Muchos errores llevan un botón de arreglo: cambiar a un sistema de más hojas, ajustar el hueco o bajar el grosor del vidrio.
Los desarrollos parten desde 6.500 € para un configurador visual de una familia de producto; la mayoría de proyectos para fabricantes están entre 14.500 y 35.000 €, según catálogo, reglas e integraciones, más un mantenimiento desde 190 €/mes. En la tabla de niveles, el configurador con reglas y precio (reglas del fabricante, precio al momento, hoja de pedido, PDF) está en 14.500 – 25.000 €; orientativo, el precio se cierra por escrito tras estudiar vuestro caso. Los detalles están en precios de configuradores 3D.
Reglas, precio, lista de corte y hoja de pedido en vuestra web.
Ver más →Casos de prueba, entorno de pruebas y versión de reglas.
Leer la guía →Los tres niveles, lo que va aparte, plazo y forma de pago.
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